Zgłoszenie zbycia lub nabycia pojazdu online – jak to zrobić?

Udostępnij:

15 Czerwiec 2026

Sprzedałeś auto albo właśnie kupiłeś samochód z drugiej ręki? Gratulacje — ale to dopiero połowa sukcesu. Teraz masz dokładnie 30 dni, żeby poinformować o tym starostę. Brzmi jak wycieczka do urzędu i kolejka z numerkiem? Na szczęście od kilku lat możesz to załatwić bez wychodzenia z domu. Pokażę Ci krok po kroku, jak zgłosić zbycie lub nabycie pojazdu online — szybko, bezpiecznie i zgodnie z prawem.

Dlaczego zgłoszenie zbycia lub nabycia pojazdu jest obowiązkowe?

Obowiązek wynika wprost z art. 78 ust. 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym. Zarówno sprzedający, jak i kupujący muszą w ciągu 30 dni od daty transakcji zawiadomić starostę (w miastach na prawach powiatu — prezydenta miasta) o zbyciu lub nabyciu pojazdu. Dotyczy to samochodów osobowych, ciężarowych, motocykli, przyczep — słowem: każdego pojazdu zarejestrowanego w Polsce.

Wielu kierowców bagatelizuje ten obowiązek, myśląc: „przecież nowy właściciel przerejestruje auto i temat się zamknie". Niestety tak to nie działa. Jeśli kupujący nie zarejestruje pojazdu, a Ty nie zgłosisz sprzedaży, to w systemie CEPiK nadal figurujesz jako właściciel. A to oznacza konkretne problemy:

Kara finansowa — od 200 do 1 000 zł za brak zgłoszenia w terminie (po nowelizacji z 2024 r. kary są realnie egzekwowane).
Obowiązek OC — jako formalny właściciel pojazdu odpowiadasz za ciągłość ubezpieczenia OC. Jeśli nowy nabywca nie wykupi polisy, kara za brak OC może sięgnąć nawet 9 400 zł.
Odpowiedzialność za mandaty — fotoradary i ITD wysyłają wezwania do właściciela widniejącego w CEPiK.
Problemy przy sprzedaży kolejnego pojazdu — urzędnik może zablokować rejestrację, jeśli w systemie wiszą Twoje niezgłoszone transakcje.

Krótko mówiąc: zgłoszenie to nie formalność — to Twoja ochrona prawna i finansowa.

Kto zgłasza: zbywca, nabywca, czy oboje?

To pytanie pojawia się bardzo często. Odpowiedź brzmi: obowiązek ciąży na obu stronach, niezależnie od siebie. Sprzedawca zgłasza zbycie, kupujący — nabycie. Każdy robi to we własnym imieniu i na własny rachunek. Niewywiązanie się jednej strony nie zwalnia drugiej.

W praktyce wygląda to tak:

Sprzedawca — zgłasza zbycie pojazdu do starosty właściwego dla swojego miejsca zamieszkania.
Kupujący — zgłasza nabycie pojazdu do starosty właściwego dla swojego miejsca zamieszkania (a jeśli planuje od razu rejestrację — może zrobić to łącznie).

Warto wiedzieć, że zgłoszenie nabycia i rejestracja pojazdu to dwie osobne sprawy. Możesz zgłosić nabycie online, a rejestrację załatwić później — o ile zmieścisz się w ustawowym terminie. Więcej o samym procesie rejestracji przeczytasz w naszym artykule: Rejestracja używanego auta już bez pokazywania tablic w urzędzie.

Jak zgłosić zbycie lub nabycie pojazdu online — krok po kroku

Od 2020 roku możesz złożyć zgłoszenie elektronicznie przez portal gov.pl (dawniej ePUAP). Cały proces trwa dosłownie 10–15 minut, jeśli masz pod ręką potrzebne dokumenty. Oto szczegółowa instrukcja.

Krok 1: Przygotuj dokumenty

Zanim wejdziesz na portal, upewnij się, że masz:

Umowę kupna-sprzedaży (lub fakturę, rachunek, akt darowizny) — w formie skanu lub zdjęcia. Plik powinien być czytelny, format PDF lub JPG.
Dowód osobisty — dane będą potrzebne do wypełnienia formularza.
Numer rejestracyjny pojazdu i dane z dowodu rejestracyjnego (numer VIN, marka, model).
Dane drugiej strony transakcji — imię, nazwisko, adres, PESEL kupującego/sprzedającego.

Jeśli działasz jako firma — potrzebujesz dodatkowo NIP i KRS (lub wpis do CEIDG).

Krok 2: Zaloguj się na gov.pl

Wejdź na stronę www.gov.pl i zaloguj się przez:

Profil zaufany — najpopularniejsza metoda, możesz go założyć online przez bank.
E-dowód — jeśli masz dowód osobisty z warstwą elektroniczną i czytnik NFC (większość nowych smartfonów).
mObywatel — aplikacja na telefon z wbudowanym profilem zaufanym.

Jeśli jeszcze nie masz profilu zaufanego, załóż go teraz — trwa to 5 minut przez bankowość elektroniczną (PKO BP, mBank, ING, Pekao, Santander i wiele innych).

Krok 3: Znajdź właściwą usługę

Na portalu gov.pl wyszukaj usługę:

„Zgłoś zbycie pojazdu" — jeśli sprzedałeś, darowałeś lub w inny sposób przekazałeś własność auta.
„Zgłoś nabycie pojazdu" — jeśli kupiłeś, dostałeś w darowiźnie lub odziedziczyłeś pojazd.

Nie pomyl tych dwóch formularzy — każdy prowadzi do innej procedury, choć interfejs wygląda bardzo podobnie.

Krok 4: Wypełnij formularz

System poprosi Cię o podanie:

Danych pojazdu — numer rejestracyjny, VIN, marka, rok produkcji.
Daty transakcji — dokładna data z umowy kupna-sprzedaży.
Danych zbywcy lub nabywcy (w zależności od tego, co zgłaszasz).
Informacji o dokumencie potwierdzającym transakcję.

Na końcu załącz skan lub zdjęcie umowy. Upewnij się, że plik jest czytelny — urzędnik może odrzucić zgłoszenie, jeśli dokument jest nieczytelny lub niekompletny.

Krok 5: Podpisz i wyślij

Po sprawdzeniu danych podpisz zgłoszenie profilem zaufanym (lub e-dowodem) i kliknij „Wyślij". Gotowe! Otrzymasz Urzędowe Potwierdzenie Przedłożenia (UPP) — zachowaj je jako dowód złożenia zgłoszenia w terminie. Potwierdzenie trafi też na Twoją skrzynkę na ePUAP.

Krok 6: Czekaj na potwierdzenie urzędu

Starostwo przetworzy Twoje zgłoszenie i zaktualizuje dane w systemie CEPiK. Zwykle trwa to od 1 do 7 dni roboczych. Jeśli urząd potrzebuje uzupełnień — skontaktuje się mailowo lub przez ePUAP.

Zgłoszenie przez mObywatel — jeszcze szybciej?

Aplikacja mObywatel stale zyskuje nowe funkcje. Aktualnie przez mObywatel możesz złożyć profil zaufany i podpisać dokumenty, ale samo zgłoszenie zbycia/nabycia nadal odbywa się przez formularz na gov.pl. Rząd zapowiada, że w kolejnych aktualizacjach pojawi się dedykowana opcja zgłoszenia bezpośrednio w aplikacji — warto śledzić zmiany.

Jeśli interesuje Cię, jak mObywatel już działa przy zgłaszaniu szkód komunikacyjnych, przeczytaj nasz artykuł o mStłuczce w mObywatel — to świetny przykład cyfryzacji w praktyce.

Co z ubezpieczeniem OC po sprzedaży lub kupnie auta?

To kluczowa kwestia, o której wielu kierowców zapomina — a konsekwencje mogą być kosztowne.

Sprzedałeś auto

Polisa OC przechodzi na nowego właściciela z mocy prawa (art. 31 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych). Kupujący może z niej korzystać do końca okresu ubezpieczenia, ale polisa nie przedłuża się automatycznie — wygasa z dniem zakończenia, a nowy właściciel musi wykupić własne OC.

Jako sprzedawca masz prawo zażądać od ubezpieczyciela zwrotu składki za niewykorzystany okres. Wystarczy złożyć wniosek wraz z kopią umowy sprzedaży. Ubezpieczyciel ma 14 dni na zwrot.

Ważne: dopóki nie zgłosisz zbycia w urzędzie i nie poinformujesz ubezpieczyciela, w systemie figurujesz jako właściciel. Jeśli kupujący wypowie „Twoją" polisę i nie wykupi nowej, UFG może obciążyć Ciebie karą za brak OC.

Kupiłeś auto

Jeśli pojazd ma ważne OC od poprzedniego właściciela, możesz z niego korzystać. Ale pamiętaj:

Skontaktuj się z ubezpieczycielem i poinformuj o zmianie właściciela — towarzystwo może przeliczyć składkę (np. jeśli masz krótszy staż za kierownicą lub mniej korzystną historię szkód).
Przed końcem polisy wykup własne OC — stara polisa nie odnowi się automatycznie.
Jeśli chcesz od razu zmienić ubezpieczyciela, możesz wypowiedzieć przejętą polisę w dowolnym momencie (nabywca ma takie prawo). Szczegóły znajdziesz w poradniku: Jak wypowiedzieć OC w 2026?

Niezależnie od scenariusza — nie jedź bez ważnego OC. Konsekwencje finansowe mogą być dotkliwe, a UFG kontroluje coraz skuteczniej dzięki automatycznemu systemowi powiązanemu z CEPiK.

Najczęstsze błędy przy zgłoszeniu zbycia/nabycia online

Przez nasze biuro w Łodzi przewinęło się tysiące klientów, którzy wpadli w kłopoty przez pozornie drobne niedopatrzenia. Oto lista najczęstszych błędów:

Przekroczenie terminu 30 dni — kara jest nieuchronna, a urzędy nakładają ją coraz chętniej. Nie czekaj na ostatni dzień.
Zgłoszenie do niewłaściwego urzędu — zgłoszenie składasz do starosty właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania, nie miejsca rejestracji pojazdu.
Nieczytelny skan umowy — zdjęcie z telefonu w słabym świetle, ucięte rogi, brak podpisów. Urząd odrzuci takie zgłoszenie.
Brak informacji dla ubezpieczyciela — zgłoszenie w urzędzie to jedno, ale musisz też poinformować towarzystwo ubezpieczeniowe o zmianie właściciela.
Pominięcie współwłaściciela — jeśli auto miało dwóch właścicieli, obaj muszą figurować w zgłoszeniu.
Darowizna = też transakcja — wielu ludzi nie wie, że przekazanie auta w darowiźnie również wymaga zgłoszenia. Tak samo dziedziczenie.

Zgłoszenie tradycyjne — kiedy warto wybrać urząd?

Opcja online jest wygodna, ale nie zawsze wystarczająca. Wizytę w wydziale komunikacji warto rozważyć, gdy:

Nie masz profilu zaufanego i nie chcesz go zakładać.
Transakcja jest skomplikowana — np. współwłasność, leasing, pojazd z zagranicy.
Chcesz jednocześnie zarejestrować pojazd i zgłosić nabycie w jednym kroku.
Urząd wymaga dostarczenia oryginału dokumentu (rzadko, ale się zdarza).

W Łodzi sprawy komunikacyjne załatwisz w Wydziale Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów UMŁ przy ul. Smugowej 26a i 30/32. Pamiętaj o wcześniejszej rezerwacji wizyty online — bez niej możesz nie zostać obsłużony.

Ile kosztuje zgłoszenie zbycia lub nabycia pojazdu?

Dobra wiadomość: samo zgłoszenie jest bezpłatne — zarówno online, jak i w urzędzie. Nie płacisz żadnej opłaty skarbowej ani administracyjnej. Płatna jest dopiero rejestracja pojazdu (opłata za wydanie dowodu rejestracyjnego, tablic itp.), ale to już osobna procedura.

Terminy i konsekwencje — podsumowanie

Dla pełnej jasności zestawiam najważniejsze terminy i kary w jednym miejscu:

Termin zgłoszenia: 30 dni od daty transakcji (sprzedaży, kupna, darowizny, dziedziczenia).
Kara za niezgłoszenie: od 200 do 1 000 zł — nakładana w drodze decyzji administracyjnej przez starostę.
Kara za brak OC: odrębna sprawa, ale powiązana — jeśli brak zgłoszenia powoduje lukę w OC, kary UFG mogą wynieść nawet kilka tysięcy złotych.
Czas realizacji online: 10–15 minut (wypełnienie formularza) + 1–7 dni roboczych (przetworzenie przez urząd).

Praktyczne wskazówki od Magro Ubezpieczenia

Przez ponad 30 lat pracy w branży ubezpieczeniowej w Łodzi widzieliśmy dziesiątki sytuacji, w których brak zgłoszenia zbycia lub nabycia pojazdu generował poważne problemy — od kar finansowych po spory sądowe. Oto nasze praktyczne rady:

Zgłoś transakcję tego samego dnia — nie czekaj. Online trwa to 15 minut, a zyskujesz spokój na miesiące.
Poinformuj ubezpieczyciela niezależnie od urzędu — zadzwoń lub napisz do towarzystwa w dniu transakcji. Im szybciej, tym lepiej dla obu stron.
Zachowaj kopię umowy i potwierdzenie UPP — to Twoje jedyne dowody w razie sporu.
Kupujesz auto? Sprawdź OC przed podpisaniem umowy — możesz to zrobić na stronie UFG (Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny) po numerze rejestracyjnym lub VIN.
Porównaj oferty OC przed zakupem polisy — skorzystaj z pomocy agenta, który porówna ceny u kilkunastu ubezpieczycieli jednocześnie. Różnice między ofertami PZU, Warta, Ergo Hestia, Generali czy UNIQA potrafią sięgać kilkuset złotych rocznie.

Potrzebujesz pomocy z OC po kupnie lub sprzedaży auta?

W Magro Ubezpieczenia pomagamy klientom nie tylko znaleźć najlepsze OC i AC, ale też przejść przez cały proces formalny po zmianie właściciela pojazdu. Wypowiedzenie starej polisy, porównanie nowych ofert, dopasowanie zakresu do Twoich potrzeb — wszystko załatwimy za Ciebie.

Działamy od ponad 30 lat, współpracujemy z ponad 20 towarzystwami ubezpieczeniowymi, a nasi klienci z Łodzi i całej Polski cenią nas za rzetelność i oszczędność czasu. Niezależnie od tego, czy właśnie kupiłeś swojego pierwszego samochodu, czy sprzedałeś flotę firmową — skontaktuj się z nami i pozwól, żebyśmy zajęli się resztą.

📞 Zadzwoń, napisz lub wyślij zapytanie online — odpowiemy szybko i konkretnie.