Umowa Kupna Sprzedaży Samochodu • Darmowy Wzór PDF i DOCX, Jak Wypełnić i Co z OC

Kupujesz lub sprzedajesz używane auto? Umowa kupna-sprzedaży samochodu to tylko jedna kartka, ale błędy w niej wychodzą na jaw dopiero w wydziale komunikacji, w urzędzie skarbowym albo przy pierwszej szkodzie z OC. W Magro Ubezpieczenia od ponad 30 lat pomagamy kierowcom z Łodzi i całej Polski ubezpieczać świeżo kupione auta. Poniżej znajdziesz darmowy wzór umowy, instrukcję wypełnienia, zasady płacenia podatku PCC i najważniejsze informacje o tym, co dzieje się z polisą OC po zmianie właściciela.

 

Darmowy wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu • PDF i DOCX

Gotowy wzór umowy pobierzesz bezpłatnie z naszej strony Druki ubezpieczeniowe. Udostępniamy dwie wersje:

• PDF - do wydruku i wypełnienia długopisem, najwygodniejszy, gdy spisujecie umowę na miejscu, np. na parkingu u sprzedającego,
• DOCX - do edycji w Wordzie lub Google Docs, przydatny, gdy chcesz wcześniej wpisać dane auta, dopisać dodatkowe oświadczenia albo przygotować umowę dla kilku współwłaścicieli.

Wzór jest uniwersalny i nadaje się do sprzedaży samochodu osobowego, motocykla, auta dostawczego czy przyczepy pomiędzy osobami prywatnymi. Jeśli kupujesz pojazd od firmy będącej czynnym podatnikiem VAT, zamiast umowy otrzymasz fakturę.

 

Jak wypełnić umowę kupna-sprzedaży samochodu krok po kroku

Prawo nie narzuca jednego obowiązkowego formularza. Umowa musi jednak jednoznacznie wskazywać, kto, co i za ile sprzedaje. Im dokładniej ją wypełnisz, tym mniej problemów przy rejestracji i ewentualnym sporze.

 

Dane sprzedającego i kupującego

Dla każdej ze stron wpisz imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL oraz serię i numer dowodu osobistego. Dane porównaj z dokumentem tożsamości, a dane sprzedającego dodatkowo z dowodem rejestracyjnym. Jeśli nazwisko w dowodzie osobistym nie zgadza się z tym w dowodzie rejestracyjnym, zapytaj o powód, zanim cokolwiek podpiszesz. Gdy auto ma kilku współwłaścicieli (np. małżonków), w umowie muszą pojawić się wszyscy i wszyscy muszą ją podpisać, osobiście lub przez pełnomocnika.

 

Dane pojazdu

• marka, model, wersja i rok produkcji,
• numer VIN, który zawsze sprawdź fizycznie na nadwoziu i porównaj z dowodem rejestracyjnym,
• numer rejestracyjny,
• numer karty pojazdu, jeśli została wydana,
• przebieg w chwili sprzedaży, odczytany z licznika przy obu stronach,
• kolor i pojemność silnika (opcjonalnie, ale ułatwia identyfikację).

Przed zakupem warto też sprawdzić historię pojazdu i ważność polisy w bazie UFG. Opisaliśmy to szczegółowo w poradniku jak sprawdzić OC samochodu online.

 

Cena i sposób zapłaty

Cenę wpisz cyfrowo i słownie. Zaznacz, czy płatność nastąpiła gotówką przy podpisaniu umowy, czy przelewem (najlepiej z numerem rachunku i terminem). Przy większych kwotach przelew natychmiastowy jest najbezpieczniejszy dla obu stron, bo zostawia ślad w historii konta. Nie zaniżaj ceny „dla podatku". Jeśli coś okaże się nie tak z autem, dochodzenie roszczeń z umowy opiewającej na fikcyjne 5 000 zł będzie dużo trudniejsze, a urząd skarbowy i tak może zakwestionować wartość.

 

Oświadczenia stron i rękojmia

Dobra umowa zawiera kilka oświadczeń, które chronią obie strony:

• sprzedający oświadcza, że jest właścicielem pojazdu, a auto nie jest obciążone zastawem, leasingiem ani prawami osób trzecich i nie toczy się wobec niego żadne postępowanie,
• kupujący oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu i nie wnosi zastrzeżeń,
• lista przekazanych rzeczy: dowód rejestracyjny, karta pojazdu, liczba kluczyków, polisa OC, książka serwisowa.

Przy sprzedaży między osobami prywatnymi strony mogą ograniczyć lub wyłączyć rękojmię za wady fizyczne. Taki zapis nie chroni jednak sprzedającego, który podstępnie zataił wadę, np. cofnął licznik albo ukrył szkodę całkowitą.

 

Data, godzina i miejsce

Data zawarcia umowy rozpoczyna bieg terminów na rejestrację, zgłoszenie zbycia i zapłatę PCC. Dopisz także godzinę przekazania pojazdu. To drobiazg, który w praktyce rozstrzyga, kto odpowiada za zdjęcie z fotoradaru, mandat za parkowanie albo kolizję z dnia sprzedaży.

 

Ile egzemplarzy umowy podpisać i kto ją podpisuje

Standardem są dwa jednobrzmiące egzemplarze, po jednym dla sprzedającego i kupującego. Każdy egzemplarz podpisują wszystkie strony. Kupujący potrzebuje oryginału do rejestracji pojazdu, a sprzedający swojego egzemplarza jako dowodu przy zgłoszeniu zbycia i w kontaktach z ubezpieczycielem.

Trzeci egzemplarz przyda się, gdy po którejś stronie jest kilka osób, które chcą mieć własną kopię, albo gdy auto jest kupowane w ramach rozliczenia z bankiem. Po podpisaniu zrób zdjęcie umowy telefonem, to szybka kopia zapasowa na wypadek zgubienia dokumentu.

Pamiętaj o terminach po zawarciu umowy:

• kupujący ma 30 dni na zarejestrowanie auta na siebie,
• sprzedający ma 30 dni na zgłoszenie zbycia pojazdu w wydziale komunikacji (szczegóły w artykule zgłoszenie sprzedaży auta online),
• kupujący ma 14 dni na złożenie deklaracji PCC-3 i zapłatę podatku.

 

Podatek PCC 2% • kto płaci, ile i kiedy

Kupując auto od osoby prywatnej na podstawie umowy, płacisz podatek od czynności cywilnoprawnych. Obowiązek spoczywa wyłącznie na kupującym.

• Stawka: 2% wartości rynkowej pojazdu.
• Termin: 14 dni od dnia zawarcia umowy.
• Formularz: deklaracja PCC-3, składana elektronicznie (np. przez e-Urząd Skarbowy) lub papierowo w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania.
• Płatność: przelewem na indywidualny mikrorachunek podatkowy.
• Zwolnienie: gdy wartość rynkowa auta nie przekracza 1 000 zł.
• Brak PCC: gdy kupujesz od dealera i dostajesz fakturę VAT.

Przykład: kupujesz Skodę Octavię za 32 000 zł, co odpowiada średnim cenom rynkowym. PCC wynosi 640 zł. Jeśli w umowie wpiszesz 15 000 zł, a podobne egzemplarze kosztują ok. 32 000 zł, urząd może wezwać do korekty wartości. Gdy jej nie dokonasz, sam ją określi, a przy dużej różnicy (powyżej 33%) zapłacisz dodatkowo za opinię rzeczoznawcy. Spóźnienie z PCC oznacza odsetki i ryzyko postępowania karnoskarbowego. Jeśli przegapiłeś termin, złóż deklarację jak najszybciej razem z czynnym żalem.

 

Co z OC po zakupie samochodu

To pytanie słyszymy w naszym biurze najczęściej. Zgodnie z ustawą o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK, w chwili przeniesienia własności pojazdu prawa i obowiązki z umowy OC sprzedającego przechodzą na kupującego. Auto jest więc ubezpieczone od pierwszej minuty po podpisaniu umowy i możesz nim legalnie odjechać, o ile polisa sprzedającego jest ważna. Masz dwie możliwości.

 

Opcja 1 • Jeździsz na polisie poprzedniego właściciela

Polisa obowiązuje do końca okresu, na który została zawarta, a potem wygasa bez automatycznego przedłużenia. Musisz sam pamiętać o zakupie nowej. Ubezpieczyciel może przeliczyć składkę, uwzględniając Twój wiek, historię i miejsce zamieszkania. Zapytaj też sprzedającego, czy składka była płacona w ratach. Za raty przypadające po dniu sprzedaży odpowiadasz już Ty, a za okres do dnia sprzedaży zbywca i nabywca odpowiadają solidarnie.

 

Opcja 2 • Wypowiadasz OC i kupujesz własną polisę

Kupujący może wypowiedzieć przejętą umowę w dowolnym momencie, a polisa rozwiązuje się z dniem wypowiedzenia. To dobre rozwiązanie, gdy masz wysokie zniżki (zniżki sprzedającego nie przechodzą na Ciebie) albo gdy przejęta polisa jest po prostu droga. Kluczowa zasada: nową polisę kup z datą startu najpóźniej w dniu, w którym kończy się stara. Nawet jeden dzień przerwy to kara z UFG. Najprościej porównać oferty w naszym kalkulatorze OC, a wypowiedzenie złożyć dopiero wtedy, gdy nowa polisa jest opłacona.

 

Obowiązki sprzedającego wobec ubezpieczyciela

Sprzedający ma 30 dni na powiadomienie swojego ubezpieczyciela o sprzedaży i przekazanie danych nabywcy. Dlatego dane kupującego w umowie muszą być kompletne. Sprzedający powinien też przekazać kupującemu dokument polisy lub przynajmniej jej numer i nazwę ubezpieczyciela.

 

A co z AC i pakietami dodatkowymi?

Autocasco to ubezpieczenie dobrowolne i jego los po sprzedaży zależy od OWU konkretnego towarzystwa. Wiele umów AC kończy się wraz ze zbyciem pojazdu, więc nie zakładaj, że przejmujesz ochronę od kradzieży czy szkód własnych. Kupując nową polisę, zwróć uwagę na warunki dla młodych kierowców. Przykładowo według OWU InterRisk (Pakiet Auto Plus) w AC dla klientów indywidualnych poniżej 25 lat stosowany jest udział własny 20% odszkodowania, nie mniej niż 2 000 zł, który można wyłączyć za dodatkową składką. Z kolei według OWU Generali „Z myślą o aucie" warianty Standard, Komfort i Komfort Plus zawiera się razem z OC lub AC w Generali, a wariant Lux wyłącznie razem z AC. Takie różnice między ubezpieczycielami warto porównać przed zakupem, a nie po pierwszej szkodzie.

 

Najczęstsze błędy przy umowie kupna-sprzedaży auta

• brak podpisu współwłaściciela, przez co wydział komunikacji odmawia rejestracji,
• literówka w numerze VIN, którą trzeba później prostować aneksem podpisanym przez obie strony,
• zaniżona cena, która kończy się wezwaniem z urzędu skarbowego,
• brak godziny przekazania auta i spór o mandat z dnia sprzedaży,
• zakup od osoby, która nie figuruje w dowodzie rejestracyjnym (np. „sprzedaję auto szwagra") bez pełnomocnictwa właściciela,
• wypowiedzenie OC sprzedającego przed zakupem własnej polisy, czyli przerwa w ochronie i kara.

 

FAQ • najczęstsze pytania o umowę kupna-sprzedaży samochodu

 

Czy umowę kupna-sprzedaży samochodu można napisać odręcznie?

Tak. Umowa napisana odręcznie jest tak samo ważna jak wydrukowany wzór, pod warunkiem że zawiera wszystkie niezbędne dane i podpisy stron. Gotowy wzór po prostu ogranicza ryzyko pominięcia ważnych elementów.

 

Czy umowa musi być podpisana u notariusza?

Nie. Przy sprzedaży samochodu wystarczy zwykła forma pisemna. Notariusz nie jest potrzebny nawet przy drogich autach.

 

Kto płaci podatek PCC przy zakupie auta?

Kupujący. Ma na to 14 dni od podpisania umowy, a stawka wynosi 2% wartości rynkowej pojazdu.

 

Czy mogę jechać kupionym autem na polisie sprzedającego?

Tak, jeśli polisa OC jest ważna. Przechodzi ona na Ciebie z mocy ustawy w chwili zakupu. Zapisz numer polisy i nazwę ubezpieczyciela, na wypadek kontroli lub kolizji w drodze do domu.

 

Czy przejęte OC przedłuży się automatycznie?

Nie. Polisa przejęta po zakupie auta kończy się z upływem okresu, na który została zawarta. Nową musisz kupić samodzielnie, z datą startu najpóźniej w dniu zakończenia starej.

 

Ile egzemplarzy umowy trzeba podpisać?

Minimum dwa, po jednym dla każdej strony. Przy kilku współwłaścicielach lub kupujących można sporządzić więcej egzemplarzy.

 

Kupiłeś auto? Ubezpiecz je z Magro bez przerwy w ochronie

Masz już podpisaną umowę i zastanawiasz się, czy zostać przy polisie poprzedniego właściciela, czy kupić własną? W Magro Ubezpieczenia porównamy dla Ciebie oferty ponad 20 ubezpieczycieli, m.in. PZU, Warty, Allianz, Generali, InterRisk, UNIQA czy Link4, sprawdzimy, czy przejęte OC jest opłacone, i ustawimy datę startu nowej polisy tak, by nie było ani jednego dnia bez ochrony. Zadzwoń, odwiedź nasze biuro w Łodzi albo skorzystaj z kalkulatora online. Wycena zajmuje kilka minut, a nasze 30 lat doświadczenia jest w cenie.